Informationsmitteilung im sinne der rechtsvorschriften zum datenschutz

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

gemäß Art. 13 der Verordnung  (EU) Nr. 679/2016 (DSGVO) und Art. 19 des Bundesgesetzes über den Datenschutz (235.1) (DSG)

 

Die Gesellschaft FASSA SA mit Sitz in der Kantonsstraße in Mezzovico (Schweiz), eingetragen im Handelsregister des Kanton Tessin (Schweiz) mit Nummer CHE-102.171.498 (im Folgenden„Gesellschaft“), engagiert sich für den Schutz der personenbezogenen Daten des oder der Nutzer (im Folgenden „Nutzer“) der Website https://www.fassabortolo.ch/de und ist als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) Nr. 679/2016 (im Folgenden „DSGVO“) sowie Art. 19 des Bundesgesetzes über den Datenschutz (im Folgenden „DSG“), verpflichtet, dem Nutzer einige Informationen bezüglich der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu liefern. 

Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für andere Websites Dritter, die mittels auf der Website enthaltener Links aufgerufen werden können. Was deren Verarbeitung der personenbezogenen Daten betrifft, wird auf die Datenschutzerklärungen dieser Dritten verwiesen.

WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET WERDEN KÖNNEN

Über die Website können die folgenden Daten des Nutzers (im Folgenden gemeinsam auch als „personenbezogene Daten“ bezeichnet) verarbeitet werden:

 

A) Navigationsdaten und Cookies

Die EDV-Systeme und die Softwareverfahren, die dem Betrieb der Website zugrunde liegen, erfassen während ihres normalen Betriebs einige personenbezogene Daten, deren Übermittlung bei der Nutzung von Internetkommunikationsprotokollen automatisch vorgesehen ist. Es handelt sich dabei um Informationen, die nicht erhoben werden, um bestimmten Personen zugeordnet zu werden, sondern die aufgrund ihrer Art durch ihre Bearbeitung und Verknüpfung mit Daten im Besitz von Dritten dazu führen könnten, die Nutzer zu identifizieren. Zu dieser Kategorie von Daten gehören beispielsweise die IP-Adressen der von den Nutzern, die sich auf die Website begeben, genutzten Rechner, die Adressen in URI-Notierung (Uniform Resource Identifier) der aufgerufenen Ressourcen, die Uhrzeit des Aufrufs, die Methode, die zum Weiterleiten des Aufrufs an den Server genutzt wurde, die Größe der erhaltenen Antwortdatei, der Zahlencode, der den Status der vom Server gegebenen Antwort angibt (erfolgreich, Fehler usw.), sowie andere Parameter bezüglich des genutzten Betriebssystems. Diese Daten werden nur zum Zweck der Gewinnung von anonymen statistischen Informationen über die Nutzung der Website und zur Überwachung deren einwandfreien Betriebs genutzt und sofort nach der Verarbeitung gelöscht. Die Daten könnten zudem verwendet werden, um die Haftung bei etwaigen strafbaren Handlungen im Rahmen der Computerkriminalität gegen die Website festzustellen.

Darüber hinaus nutzt die Website Cookies im Einklang mit unserer Cookie-Richtlinie.

B) Freiwillig vom Nutzer angegebene personenbezogene Daten

Die Gesellschaft verarbeitet einige personenbezogene Daten, die freiwillig von den Nutzern in Bezug auf Folgendes angegeben werden können:

  1. die Anfrage zur Registrierung im passwortgeschützten Bereich der Website (Vorname, Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Beruf, Bezirk des Unternehmens/des Büros, Stadt des Unternehmens/des Büros – Pflichtangaben – Firma, Position im Unternehmen – freiwillige Angaben);
  2. die Übermittlung von Initiativbewerbungen im Bereich „Jobs“ auf der Website;
  3. die Anmeldung zu Webinaren im Rahmen der FassAcademy (Vorname, Nachname, Unternehmen, Privatadresse, Stadt, PLZ, Bezirk, Telefonnummer, Beruf, E-Mail-Adresse);
  4. den Download von technischen Datenblättern, Leistungserklärungen, Sicherheitsdatenblättern und Produktzertifikaten im entsprechenden Bereich auf der Website (E-Mail-Adresse);
  5. die Anforderung von Informationen und Kundenservice im entsprechenden Bereich auf der Website (Vorname, Nachname, Beruf, Einsatzort, Unternehmen, Adresse, Bezirk, PLZ, Stadt, Land, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Gegenstand der Anfrage – Pflichtangaben – Fax, Website – freiwillige Angaben),

oder personenbezogene Daten, die der Gesellschaft per E-Mail oder auf andere Weise unter Inanspruchnahme der auf der Website angegebenen Kontaktdaten übermittelt werden.

FÜR WELCHE ZWECKE DIE PERSONENBEZOGENEN DATEN GENUTZT WERDEN KÖNNEN

A) Management des passwortgeschützten Bereichs des Nutzers auf der Website.

Die Gesellschaft kann die personenbezogenen Daten des Nutzers verarbeiten, um (a) die Anfrage auf Registrierung im passwortgeschützten Bereich auf der Website zu bearbeiten, (b) dem Nutzer zu ermöglichen, Videos von vom Verantwortlichen organisierten Schulungsveranstaltungen anzusehen, Prospekte und technische Unterlagen sowie Informationsmaterial herunterzuladen, (c) die Tätigkeiten vor und nach dem Management des passwortgeschützten Bereichs des Nutzers durchzuführen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Erfüllung einer vertraglichen Verpflichtung oder Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen. Die Angabe der personenbezogenen Daten ist verpflichtend. Werden die Daten nicht angegeben, kann die Registrierung im passwortgeschützten Bereich des Nutzers nicht abgeschlossen werden und darüber hinaus können die entsprechenden Dienste nicht in Anspruch genommen werden.

 

 

B) Bearbeitung der vom Nutzer über den entsprechenden Bereich auf der Website gestellten Anforderungen von Informationen und Kundendienstleistungen.

Die Gesellschaft kann die personenbezogenen Daten des Nutzers verarbeiten, um einen Vertrag zu erfüllen oder vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen sowie um über den entsprechenden Bereich auf der Website übermittelte Anforderungen von Informationen und Kundendienstleistungen zu bearbeiten und zu beantworten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Erfüllung einer vertraglichen Verpflichtung oder Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen. Die Angabe der personenbezogenen Daten ist verpflichtend. Werden die Daten nicht angegeben, kann die Gesellschaft die Anfragen des Nutzers nicht beantworten bzw. den Vertrag nicht erfüllen oder die auf Anfrage des Nutzers zu treffenden vertraglichen Maßnahmen nicht durchführen.

 

C) Bearbeitung der im Bereich „Jobs“ übermittelten Bewerbung des Nutzers

Die Gesellschaft kann die personenbezogenen Daten des Nutzers verarbeiten, um Initiativbewerbungen, die dieser im Bereich „Jobs“

 

D) Übermittlung von Werbemitteilungen per E-Mail.

Die Gesellschaft kann die personenbezogenen Daten für Marketingzwecke verarbeiten, um Werbemaßnahmen und Events auch mittels automatischer Kontaktaufnahme durchzuführen (z. B. E-Mail-Adresse).

 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Einwilligung des Nutzers gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO sowie Art. 31 Abs. 1 DSG. Diese Einwilligung kann durch Klicken auf Unsubscribe in den per E-Mail übermittelten Werbemitteilungen sowie unter Nutzung der unten unter „Kontakte“ angegebenen Kontaktdaten jederzeit widerrufen werden.Wird die Einwilligung nicht erteilt, hat dies außer der Tatsache, dass der Nutzer keine Werbemitteilungen erhalten kann, keine weiteren Folgen.

 

E) Übermittlung von Mitteilungen zur Bewerbung von Produkten und Dienstleistungen, die denen ähneln, die Gegenstand eines vorherigen Kaufs waren, gemäß den und im Rahmen der Vorgaben laut Art. 130 Abs. 4 des ital. Datenschutzgesetzes.

Die Gesellschaft

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung:das berechtigte Interesse der Gesellschaft laut Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO sowie Art. 31 Abs. 2 Buchst. a) DSG daran, ein wirksames Vertragsverhältnis mit dem Nutzer aufrechtzuerhalten.Der Nutzer kann jederzeit durch Klicken auf Unsubscribe in den per E-Mail übermittelten Werbemitteilungen sowie unter Nutzung der unten unter „Kontakte“ angegebenen Kontaktdaten Widerspruch einlegen.

F) Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte zwecks Marketingtätigkeiten.

Die Gesellschaft kann die personenbezogenen Daten des Nutzers an Dritte wie Kunden der Gesellschaft für deren Marketingtätigkeiten weitergeben.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Einwilligung des Nutzers gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO sowie Art. 31 Abs. 1 DSG. Diese Einwilligung kann unter Nutzung der unten unter „Kontakte“ angegebenen Kontaktdaten jederzeit widerrufen werden. Wird die Einwilligung nicht erteilt, hat dies außer der Tatsache, dass die personenbezogenen Daten des Nutzers nicht an Dritte für deren Marketingtätigkeiten weitergegeben werden können, keine weiteren Folgen.

 

G) Zwecke in Verbindung mit rechtlichen Verpflichtungen, die laut gesetzlichen, regulatorischen oder gemeinschaftsrechtlichen Bestimmungen, Anordnungen/Aufforderungen von hierzu vom Gesetz ermächtigten Behörden und/oder von Aufsichts- und Kontrollstellen vorgesehen sind.

Die Gesellschaft kann die personenbezogenen Daten des Nutzers verarbeiten, um die ihr obliegenden Verpflichtungen zu erfüllen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) DSGVO sowie Art. 31 Abs. 1 Buchst. a) DSG. Die Angabe der personenbezogenen Daten für diesen Zweck ist verpflichtend, da die Gesellschaft anderenfalls spezifische rechtliche Verpflichtungen nicht erfüllen kann.

 

H) Verteidigung von Rechtsansprüchen im Rahmen von Gerichts-, Verwaltungs- oder außergerichtlichen Verfahren sowie von Rechtsstreiten, die in Bezug auf angebotene Dienstleistungen/Tätigkeiten anhängig wurden.

Die Gesellschaft kann die personenbezogenen Daten verarbeiten, um ihre Rechtsansprüche zu verteidigen oder gegenüber dem Nutzer oder Dritten rechtlich vorzugehen oder Forderungen zu erheben.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: berechtigtes Interesse der Gesellschaft daran, ihre Rechte zu schützen, gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO sowie Art. 31 Abs. 1 und 2 DSG. In diesem Fall müssen die Daten nicht erneut und ausdrücklich angegeben werden, da die Gesellschaft diesen weiteren Zweck ggf. verfolgt, indem sie für die oben genannten Zwecke, die als mit diesem Zweck vereinbar erachtet werden, erhobenen Daten verarbeitet (auch je nach Kontext, in dessen Rahmen die Daten erhoben wurden, Art der Daten und der für deren Verarbeitung angemessenen Garantien sowie der Verbindung zwischen den oben genannten Zwecken und diesem weiteren Zweck).

 

WIE UND WO WIR FÜR DIE SICHERHEIT PERSONENBEZOGENER DATEN SORGEN

Die Gesellschaft setzt angemessene Sicherheitsmaßnahmen um, um den Schutz, die Sicherheit, die Integrität und Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten der Nutzer zu gewährleisten. Die zweckmäßigen Sicherheitsmaßnahmen dienen dazu, den Zugriff auf die sowie die Verbreitung, die Änderung oder die Vernichtung der personenbezogenen Daten seitens Unbefugter zu verhindern.

 

Alle personenbezogenen Daten werden auf geschützten IT-Geräten der Gesellschaft oder unserer Lieferanten gespeichert und können auf der Grundlage unserer Bestimmungen und unserer Sicherheitsrichtlinien (oder gleichwertiger Bestimmungen unserer Lieferanten) abgerufen und verwendet werden.

 

Zur Durchführung einiger Tätigkeiten zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Nutzers teilt die Gesellschaft die Daten externen Personen in Ländern mit, die nicht der Europäischen Union (EU) oder dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) angehören (im Folgenden „Drittländer“).

Die Rechtmäßigkeit dieser Übermittlung ist in jedem Fall durch die laut Kap. 5 DSGVO sowie Art. 16 DSG vorgesehenen Instrumente gewährleistet.

Diese externen Personen verarbeiten die personenbezogenen Daten als eigenständige Verantwortliche oder als ordnungsgemäß von der Gesellschaft im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen ernannte Auftragsverarbeiter (je nach der Aufgabe, die sie in Bezug auf die Verarbeitung wahrnehmen).

Sie können sich jederzeit unter Nutzung der im Folgenden aufgeführten Kontaktdaten an die Gesellschaft wenden und fragen, an welche Personen die personenbezogenen Daten übermittelt werden, sowie eine Kopie der für die Übermittlung angewandten Garantien erhalten.

 

FÜR WIE LANGE WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN SPEICHERN

Wir speichern die personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum, der notwendig ist, um die Zwecke, für die sie erhoben wurden, oder irgendwelche sonstigen damit verbundenen rechtmäßigen Zwecke zu erreichen. Werden die Daten daher für zwei unterschiedliche Zwecke verarbeitet, speichern wir sie, bis der längerfristige Zweck wegfällt. In jedem Fall verarbeiten wir die personenbezogenen Daten dann nicht mehr für den Zweck, dessen Speicherdauer weggefallen ist.

 

Personenbezogene Daten, die nicht mehr notwendig sind oder hinsichtlich derer keine Rechtsgrundlage für deren entsprechende Speicherung mehr besteht, werden auf sichere Weise vernichtet.

 

Die Navigationsdaten werden vorbehaltlich etwaiger Erfordernisse zur Feststellung von Straftaten seitens Justizbehörden nicht vom Portal gespeichert.

 

Die zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen in Verbindung mit dem Management des passwortgeschützten Bereichs des Nutzers verarbeiteten Daten können für den gesamten Zeitraum der Vertragsdauer und in jedem Fall höchstens für einen Zeitraum von 10 Jahren nach dessen Beendigung unter Einhaltung der von Gesetzes wegen vorgesehenen Verjährungsfristen gespeichert werden.

 

Die zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen in Verbindung mit dem Management von Anforderungen von Informationen und Kundendienstleistungen seitens des Nutzers verarbeiteten Daten können für einen Zeitraum von 6 Monaten nach der dem Nutzer gelieferten Antwort gespeichert werden.

 

Die im Rahmen der Bewerbung des Nutzers über den Bereich „Jobs“ verarbeiteten Daten können für den Zeitraum, der in der spezifischen „Datenschutzerklärung für Bewerber(innen)“.

 

Die zur Übermittlung von Werbemitteilungen per E-Mail verarbeiteten Daten können für einen Zeitraum von 24 Monaten ab dem Zeitpunkt, an dem Sie uns Ihre letzte Einwilligung hinsichtlich dieses Zwecks erteilt haben, gespeichert werden.

 

Die für sog. Soft-Spam-Zwecke verarbeiteten Daten können bis zum Widerspruch seitens des Nutzers verarbeitet werden.

 

Die zur Übermittlung an Dritte im Rahmen deren Marketingzwecke verarbeiteten Daten können für einen Zeitraum von 24 Monaten ab dem Zeitpunkt, an dem Sie uns Ihre letzte Einwilligung hinsichtlich dieses Zwecks erteilt haben, gespeichert werden.

 

Werden die Daten für gerichtliche Zwecke verarbeitet, werden sie für den Zeitraum gespeichert, innerhalb dessen etwaige Forderungen von Gesetzes wegen verfolgt werden können.

 

WER ZUGRIFF AUF DIE PERSONENBEZOGENEN DATEN HAT

Zugriff auf die personenbezogenen Daten der Nutzer können die entsprechend befugten Mitarbeitenden der Gesellschaft sowie eventuell externe Anbieter (einschließlich Berater) haben, die ggf. zu Auftragsverarbeitern ernannt werden.

 

Die Kontaktaufnahme mit der Gesellschaft kann unter Nutzung der unten unter „Kontakt“ angegebenen Adressen erfolgen, wenn die Einsichtnahme in die Liste der Auftragsverarbeiter und der sonstigen Personen, denen die Daten mitgeteilt werden, beantragt werden soll.

 

RECHTE IM RAHMEN DES DATENSCHUTZES

Sofern die entsprechende rechtliche Grundlage vorliegt, kann jeder Nutzer gegenüber der Gesellschaft die folgenden Rechte geltend machen:

  1. Recht auf Auskunft über die ihn betreffenden personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO sowie Art. 25 DSG;
  2. Recht auf Löschung der personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 DSGVO sowie Art. 32 DSG;
  3. Recht auf Berichtigung der im Besitz der Gesellschaft befindlichen personenbezogenen Daten, die die Nutzer betreffen, gemäß Art. 16 DSGVO sowie Art. 32 DSG;
  4. Recht auf Widerruf der Einwilligung, sofern die Datenverarbeitung auf der Einwilligung basiert, gemäß Art. 7 DSGVO;
  5. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die die Nutzer betreffen, gemäß Art. 21 DSGVO sowie Art. 32 DSG;
  6. Recht auf eine Kopie der seitens der Nutzer gegenüber der Gesellschaft angegebenen personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und mittels eines automatischen Geräts lesbaren Format (sog. Datenübertragbarkeit) sowie auf deren Übertragung an einen anderen Verantwortlichen gemäß Art. 20 DSGVO sowie Art. 32 DSG.

 

Widerspruchsrecht: Die Nutzer haben das Recht, gegen die Nutzung ihrer von der Gesellschaft verarbeiteten personenbezogenen Daten teilweise oder vollständig Widerspruch einzulegen, sofern die gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen vorgesehenen Voraussetzungen hierfür vorliegen, z. B. wenn die personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke verarbeitet werden.

 

Macht der Nutzer eins der oben genannten Rechte geltend, ist die Gesellschaft verpflichtet zu überprüfen, ob dieser berechtigt ist, dieses auszuüben, wobei die Anfrage des Nutzers in der Regel innerhalb eines Monats beantwortet wird.

 

Ist der Nutzer der Meinung, dass die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten unter Verstoß gegen die Vorgaben der datenschutzrechtlichen Bestimmungen erfolgt, ist er berechtigt, bei der Datenschutzbehörde unter Nutzung der auf der Website www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home/datenschutz/datenschutz-services.html angegebenen Kontaktdaten eine Beschwerde einzureichen, bzw. hat das Recht auf wirksamen gerichtlichen Rechtsbehelf.

 

KONTAKT

Bei Fragen oder zur Geltendmachung von Rechten in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten wenden Sie sich an die folgende E-Mail-Adresse der Gesellschaft data.protection@fassabortolo.com.

 

Für weitere Informationen über unsere Dienstleistungen wenden Sie sich bitte an die E-Mail-Adresse data.protection@fassabortolo.com.

 

Die Gesellschaft nimmt einen Datenschutzbeauftragten (DSB) in Anspruch, der gemäß Art. 37 DSGVO sowie Art. 10 DSG ernannt wurde und unter folgender E-Mail-Adresse kontaktiert werden kann:  dpo@fassabortolo.com